Надзвичайну зацікавленість у громад викликала тема організації діловодства та архівного зберігання документів в умовах воєнного часу.
15 липня 2022 року Всеукраїнська Асоціація ОТГ зібрала представників органів місцевого самоврядування на базі платформи «Управління людськими ресурсами» за підтримки Програми USAID «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) та провела другий вебінар на тему «Організація діловодства: бланки та оформлення документів».
800 учасників з усіх регіонів України отримали експертні роз’яснення та відповіді на актуальні питання щодо ведення діловодства в ОМС під час проведеного онлайн заходу.
Валентина ГУДИМ, директорка Державного архіву в Полтавській області, продовжила знайомити громади з основними особливостями організації роботи з документами та новелами Державного стандарту 4163:2020.
«Органи місцевого самоврядування – це ті джерельця, які формують Національний державний архів. Тому всі документи, які надходять до архівів повинні бути якісними, як історичні джерела, за якими в подальшому будуть вивчати історію населених пунктів, діяльності громад, історичні факти, події тощо», зазначила спікерка.
Більше 100 запитань отримала Асоціація ОТГ від громад під час реєстрації. Відповіді на більшість з них, а також фахові консультації та поради отримали учасники від експерта під час вебінару.
Всеукраїнська Асоціація ОТГ продовжить проведення подібних заходів, які спрямовані на експертну підтримку діяльності органів місцевого самоврядування в частині ведення діловодства, зокрема в умовах воєнного стану.
На численні прохання, надаємо відеозапис заходу за посиланням.
Презентаційні матеріали:
Зразки оформлення документів та інша корисна інформація:
- Витяг з протоколу
- Бланки рішень
- Бланк розпорядження
- Бланк листа
- Довідка
- Записки
- Зразок розпорядження
- Рішення сесії
- Протокол виконкому
- Протокол сесії
- Примірна номенклатура
- Метод.рекомендації
