27 вересня 2023 року для учасників платформ «Управління людськими ресурсами» і «Адмінпослуги та е-врядування» Всеукраїнської Асоціації ОТГ в продовження тематики організації діловодства та архівного зберігання документів в органах місцевого самоврядування відбувся вебінар на тему: «Практичні поради щодо організації діловодних процесів в ОМС». Захід організовано в рамках реалізації Програми USAID «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
Валентина Гудим, директорка Державного архіву в Полтавській області, продовжила знайомити громади з основними особливостями організації роботи з документами в органах місцевого самоврядування. Цього разу детально розглянули види бланків та, правила оформлення документів, зразки документів з типовими помилками, які допускають органи місцевого самоврядування, та отримали практичні поради щодо їх усунення.
Близько 900 учасників з усіх регіонів України взяли участь у вебінарі та отримали експертні роз’яснення щодо особливостей організації процесів діловодства в ОМС.
Наведені спікером приклади, практичні поради, а також підготовлена презентація та зразки документів викликали надзвичайну зацікавленість у представників громад.
У формі зворотного зв’язку на питання «Чим Вам найбільше сподобався цей захід?» один із учасників (або учасниць) вебінару зазначив тезу спікера: «Якщо документ не оформлено згідно з вимогами, можна ставити під сумнів його юридичну силу».
Понад 150 запитань отримала Всеукраїнська Асоціація ОТГ від громад під час реєстрації. Відповіді на більшість з них учасники отримали від експерта в ході вебінару. Не всі питання вдалося розглянути, тому враховуючи велику зацікавленість громад та побажання учасників, Всеукраїнська Асоціація ОТГ продовжить проведення подібних навчальних заходів, які спрямовані на експертну підтримку діяльності органів місцевого самоврядування, зокрема в частині ведення діловодства та архівного зберігання документів. Детальний анонс наступного вебінару чекайте в найближчий час.
► На численні прохання, надаємо відеозапис вебінару
► Презентаційні матеріали
Всеукраїнська Асоціація ОТГ висловлює щиру вдячність проєкту Глобал Комьюнітіз, виконавцю Програми “Децентралізація приносить кращі результати та ефективність” (DOBRE), завдяки яким дані заходи стали можливими для українських територіальних громад в умовах воєнного стану.
