24 червня 2024 року для учасників платформ «Управління людськими ресурсами» і «Адмінпослуги та е-врядування» Всеукраїнської Асоціації ОТГ в продовження тематики організації діловодства та архівного зберігання документів в органах місцевого самоврядування відбувся вебінар на тему «Порядок оформлення управлінських документів: листи, записки, акти, протоколи. Ведення та архівування документів з грифом «ДСК».
Валентина Гудим, директорка Державного архіву в Полтавській області, продовжила знайомити громади з основними особливостями організації роботи з документами в органах місцевого самоврядування.
Цього разу детально розглянули такі питання:
- особливості ведення та зберігання документів з грифом «ДСК»;
- управлінська документація та особливості оформлення різних видів документів;
- основні правила ділової української мови при оформленні листів, записок, актів, протоколів тощо;
- практичні поради щодо документування управлінської діяльності ОМС;
- типові помилки, які допускають органи місцевого самоврядування при організації документування
Понад 400 учасників з усіх регіонів України взяли участь у навчанні та отримали експертні роз’яснення щодо особливостей ведення діловодства в ОМС.
Наведені спікером приклади, практичні поради, а також підготовлені зразки документів викликали надзвичайну зацікавленість у представників громад.
Понад 70 запитань отримала Всеукраїнська Асоціація ОТГ від громад під час реєстрації. Відповіді на більшість з них учасники отримали від експерта в ході вебінару. Всі інші питання будуть опрацьовані, відповіді на найпоширеніші з них розглянемо на наступних вебінарах.
Враховуючи велику зацікавленість громад, Всеукраїнська Асоціація ОТГ продовжить проведення подібних навчальних заходів, які спрямовані на експертну підтримку діяльності органів місцевого самоврядування, зокрема в частині ведення діловодства та архівного зберігання документів.
Також до вашої уваги правила та зразки оформлення документів:
► ЛИСТИ
► АКТ
► ПРОТОКОЛ СЕСІЇ
► РІШЕННЯ СЕСІЇ
Захід відбувся за підтримки Полтавської обласної військової адміністрації.
Всеукраїнська Асоціація ОТГ висловлює щиру вдячність Державному архіву Полтавської області та Глобал Комьюнітіз, виконавцю Програми “Децентралізація приносить кращі результати та ефективність” (DOBRE), завдяки яким дані заходи стали доступними для українських територіальних громад в умовах воєнного стану.
