Вже другий вебінар, присячений тематиції організації діловодства в органі місцевого самоврядування, проведено сьогодні, 12 серпня, в рамках роботи платформи “Управління людськими ресурсами“. Питання оформлення службових документів викликало зацікавленість близько 200 представників сільських, селищних, міських рад. Наш основний спікер – директор Держархіву в Полтавській області Валентина Гудим детально ознайомила учасників онлайн-навчання з порядком складання номенклатури справ, протоколюванням засідань колегіальних органів (сесій, виконкомів, комісій), їх оформленням. Звернула особливу увагу на оформлення розпорядчих документів: розпоряджень голови, рішень сесій та виконавчого комітету. Даючи відповіді на запитання працівників муніципалітетів, детально пояснила як засвідчуються копії розпорядчих документів, у яких випадках і на яких документах проставляється гербова печатка.
Валентина Володимирівна, як досвідчений експерт-практик, навела багато прикладів з практики та дала відповіді на запитання представників ОМС, які стосувалися інструкцій з діловодства: підписання протоколів та розпоряджень і додатків до них, довідок, службових та гарантійних листів, актів передачі майна тощо.
Лариса Кочур, експерт платформи, завершуючи навчання зазначила, що зважаючи на важливість цієї тематики, планується проведення наступних навчань з мовного етикету та ділового мовлення, підготовки документів для зберігання в архівному підрозділі, а також впровадження нового Держстандарту 4163:2020.
[/kc_column_text][kc_image_gallery columns=”4″ image_size=”full” alt_text=”__empty__” _id=”355008″ images=”20226,20225″ type=”grid” click_action=”none”][/kc_column][/kc_row]