Перший вебінар “Організація діловодства в органі місцевого самоврядування: вимоги до оформлення службових документів, офіційно-діловий стиль української мови та мовний етикет”, проведений 23 липня в рамках роботи платформи “Управління людськими ресурсами”, викликав велику зацікавленість серед представників громад. Близько 400 працівників муніципалітетів були активними учасниками онлайн-навчання, а основним спікером – директор Держархіву в Полтавській області Валентина Гудим.
Голова платформи Ніла Островська, вітаючи учасників заходу, зазначила, що тема навчання важлива, адже якісне ведення діловодства, правильно оформлений документ – це імідж, це авторитет, це репутації органу місцевого самоврядування. Не всі можуть бути особисто знайомі з головою громади, але отримавши листа за підписом голови, у людини складається враження про керівника громади та формується відношення до нього.
Валентина Володимирівна, як досвідчений експерт-практик, ґрунтовно ознайомила присутніх із нормативно-правовою базою з питань діловодства. Наголосила на важливості затвердження та використання в щоденній роботі Інструкції з діловодства органу місцевого самоврядування для підготовки службових та розпорядчих документів, реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції. Акцентувала увагу на дотриманні держстандартів для розробки фірмових бланків, підготовки різних видів документів, ознайомила з алгоритмом затвердження номенклатури справ, передачі документів на зберігання в архівні установи. Привела багато прикладів з практики та дала відповіді на запитання представників ОМС, які стосувалися інструкцій з діловодства: за зверненнями громадян, з ДСК, номенклатури справ, оформлення доповідних записок та ін.
Лариса Кочур, експерт платформи, завершуючи навчання зазначила, що зважаючи на важливість цієї тематики, планується проведення наступних навчань з оформлення різних видів розпорядчих документів, мовного етикету, архівної справи: створення архівних підрозділів та трудових архівів.
