06 жовтня в рамках роботи платформи „Адміністративні послуги та е-врядування“ за підтримки Програми DOBRE відбувся вебінар з цієї тематики. Учасників онлайн-заходу привітав голова платформи, Вознесенський міський голова Євгеній Величко, акцентуючи увагу на важливості використання в муніципалітетах електронного документообігу, електронних сервісів та електронних документів. Про законодавчі підстави щодо впровадження е-документообігу та порядок передачі е-документів до електронних архівів органів місцевого самоврядування та органів державної влади розповів аналітик операційного та прикладного програмного забезпечення компанії ІнфоПлюс Микола Кучеров. Тетяна Джуренко, аналітик комп’ютерних систем компанії ІнфоПлюс, продемонструвала на прикладі СЕД АСКОД реалізацію документообігу та електронного архіву в установі.
Цікавим і змістовним продовженням онлайн-навчання стали виступи практиків – представників громад, де успішно реалізовано програми е-документообігу та е-послуг. Тетяна Нестерець, начальник відділу документообігу, звернень та контролю виконкому Пирятинської міської ради, розповіла як працює система АСКОД. Система впроваджена у 2015 році, успішно функціонує, як в апараті міської ради, так в ЦНАПі та на віддалених робочих місцях у 17 старостатах громади. Богдан Питель, керівник Івано-Франківського ЦНАП коротко розповів про систему Документ, яка розроблена фахівцями Івано-Франківської міської ради і успішно використовується вже більше 10 років, а також детально ознайомив учасників заходу із „Універсамом послуг“ – системою е-послуг, які надаються в Івано-Франківському ЦНАПі. Крім того, Богдан Васильович показав як на практиці використовуються сервіси ДІЯ і як ДІЯ взаємодіє з „Універсамом послуг“.
На завершення Лариса Кочур, експерт платформи, зазначила, що спікери вебінару громад були дуже переконливі і не тільки розвіяли міфи про е-документообіг, а й яскраво показали його переваги, а саме: оптимізація витрат місцевого бюджету, економія часу клієнтів, ефективне використання робочого часу працівників, доступ до документів 24/7, мобільна версія, яка дає можливість використання смартфонами, турбота про довкілля і насамкінець – бездоганний імідж установи. Тема презентації успішних практик по документообігу, які реалізовані в громадах, матиме продовження в наступних заходах платформи.
