Понад 400 представників територіальних громад України мали змогу отримати експертні роз’яснення та відповіді на актуальні питання щодо організації діловодства в ОМС під час проведеного онлайн заходу “Організація діловодства та архівне зберігання документів у воєнний час”.
24 червня 2022 року Всеукраїнська Асоціація ОТГ зібрала представників органів місцевого самоврядування на базі платформи «Управління людськими ресурсами» за підтримки Програми USAID «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE), щоб надати фахові відповіді на складні та актуальні питання організації діловодства в органі місцевого самоврядування.
На відкритті онлайн заходу з вітальним словом до присутніх звернулася Голова платформи «Управління людськими ресурсами» Всеукраїнської Асоціації ОТГ, міський голова Красилівської ТГ – Ніла Островська.
«Правильна організація документообігу, правильне оформлення та збереження документів – це наша основа. Ми повинні дотримуватись всіх інструкцій, всіх правил, чітко виконувати свої обов’язки і функції, навчатися, знаходити правильні рішення і рухати наші громади вперед – до перемоги!», – Ніла Островська.
Валентина Гудим, директорка Держархіву в Полтавській області, детально ознайомила учасників онлайн-навчання з основними особливостями організації роботи з документами, звертаючи увагу на типові помилки при складанні документів та їх змістовому наповненні.
«Завдання ОМС створити якісний управлінський документаційний продукт, а завдання архівної служби його зберегти і використати», – зазначила Валентина Гудим.
Крім того, спікерка детально зупинилася на питаннях оформлення документів згідно нового Державного стандарту 4163:2020 та звернула увагу на особливості організації роботи з документами та заходи забезпечення збереженості документів під час воєнного стану. Зупинилися на прикладах оформлення розпорядчих документів: розпоряджень голови, рішень сесій та виконавчого комітету.
Валентина Гудим, як досвідчений експерт-практик, навела приклади з практики та дала ґрунтовні відповіді на запитання представників ОМС, які стосувалися нового Держстандарту.
Ірина Кара, експертка платформи, на завершення онлайн-заходу зазначила, що зважаючи на запити працівників муніципалітетів та актуальність тематики організації діловодства, планується продовження навчань з впровадження нового Держстандарту 4163:2020.
Матеріали заходу:
Відеозапис онлайн заходу можна переглянути за посиланням.
