27.04.2022 набрав чинності наказ Мін’юсту від 21.04.2022 № 1581/5, яким затверджено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Змінами до наказу передбачено, що служба діловодства — це структурний підрозділ, що забезпечує реєстрацію, облік, організацію документообігу службових документів, зберігання документаційного фонду або його частини до передавання на зберігання до архіву установи, або відповідальна особа установи, на яку покладено виконання завдань і функцій цієї служби. Нагадуємо, що організація діловодства в установі покладається на службу діловодства. Служба діловодства розробляє інструкцію з діловодства установи, якою регулюються питання організації діловодства в як паперовій, так і в електронній формах. Звертаємо увагу, що відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник установи.
