05 жовтня в рамках роботи платформи „Управління людськими ресурсами“ за підтримки Програми DOBRE відбувся вебінар, присячений тематиції організації діловодства в органі місцевого самоврядування. Питання оформлення службових документів та використання ділової мови та офіційно-ділового стилю викликало зацікавленість близько 300 представників сільських, селищних, міських рад.
Валентина Гудим, директорка Держархіву в Полтавській області, детально ознайомила учасників онлайн-навчання з основними ознаками офіційно-ділового стилю, звертаючи увагу на типові помилки при складанні документів та їх змістовому наповненні. Крім того, Валентина Гудим детально зупинилася на правописі прізвищ та звертань у службових документах, відмінюванні прізвищ та імен. Також пояснила вживання фемінітивів – іменників, які вживаються у жіночій формі, з закінченням, яке вказує на те, що згадана особа — жіночої статі (окрім професій, такими іменниками позначають також і соціальний стан, місце проживання, етнічну та національну приналежність): директорка, членкиня, соціологиня, продавчиня тощо. Валентина зазначила, що такі іменники дійсно використовуються в українській мові в художньому, публіцистичному стилях, але при в офіційно-діловому стилі при оформленні розпорядчих документів необхідно зазначати назви посад так, як визначено в національному класифікаторі професій: директор, начальник, реєстратор, адміністратор, секретар-друкарка.
Звернула особливу увагу на оформлення розпорядчих документів: розпоряджень голови, рішень сесій та виконавчого комітету. Валентина Гудим, як досвідчений експерт-практик, навела багато прикладів з практики та дала ґрунтовні відповіді на запитання представників ОМС, які стосувалися нового Держстандарту.
Лариса Кочур, експертка платформи, на завершення онлайн-заходу зазначила, що зважаючи на запити працівників муніципалітетів та актуальність тематики організації діловодства, планується продовження навчань з впровадження нового Держстандарту 4163:2020.
