Всеукраїнська Асоціаця ОТГ повідомляє, згідно з наказом ДП „Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості“ від 01.07.2020 р. № 144 з 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів”.
Дія національного стандарту поширюється на службові документи органів місцевого самоврядування, державних органів, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб незалежно від їх діяльності та форми власності.
Працівникам служб діловодства та служб персоналу доведеться керуватися новим стандартом при складанні усього спектру документів – розпорядчих (накази, розпорядження), інформаційно-аналітичних (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи і т.п.), організаційних (посадові інструкції, штатні розписи тощо). Новації торкнулися реквізитів документа, їхнього змісту та місця розташування, вигляду бланків юрособи, проставлення підписів, резолюцій, грифів затвердження, процедури засвідчення копій тощо.
Також наказом № 144 з 1 вересня 2021 року запроваджено новий національний стандарт – ДСТУ 9031:2020 “Правила публікування інформації архівних документів”.
