10 вересня в рамках роботи платформи „Управління людськими ресурсами“ проведено онлайн-навчання щодо організації діловодства в органі місцевого самоврядування та впровадження нового Держстандарту ДСТУ 4163-2020. Питання стандартизації службових документів в муніципалітеті та правильного їх оформлення викликало зацікавленість близько 300 представників сільських, селищних, міських рад громад-членів Асоціації ОТГ. Експерт платформи Лариса Кочур зазначила, що документ набув чинності вже 01 вересня 2021 року і його вимоги поширюються на організаційні, розпорядчі, інформаційно-аналітичні документи, які створюються держорганами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями незалежно від форми власності. Норми стандарту поширюються як паперові документи, так і на електронні. Детально зупинилися обов’язкових реквізитах документу, які надають йому юридичної сили, їх розташуванню, шрифту та розмірам. Ознайомила із нововведеннями Національного стандарту. На практичних прикладах показала зразки оформлення службових листів розпорядчих документів: розпоряджень голови, рішень сесій та виконавчого комітету, дала відповіді на запитання учасників.
Впровадження вимог ДСТУ 4163-2020 дасть можливість налагодити чітку організацію системи діловодства в муніципалітетах, підвищить оперативність та якість надання послуг жителям громади, а також сприятиме формуванню позитивного іміджу органу управління громади. За результатами навчання учасникам заходу будуть надіслані матеріали з презентацією та зразками документів.
